Position Title: Procurement and Logistic Manager
Location: One Year with possibility of extension.
Department: Procurement and Logistic
Mercy Corps is a non-profit, non-governmental international humanitarian and development organization, registered in the United States and Scotland with offices in more than 40 countries around the world, including the West Bank and Gaza, where the organization has been active in implementing relief and development programs for over a decade. Mercy Corps ‘West Bank and Gaza’ has staff based in East Jerusalem and Gaza City offices that implement programs throughout the Palestinian territories.
The Procurement Department is committed to implementing and maintaining the highest standards of efficiency and integrity in the purchase of goods and services. The overriding objective for all Mercy Corps procurement activity is the prompt and effective provision of materials and services to Mercy Corps’ beneficiary populations in compliance with donor specifications.
Main Responsibilities:
1-Daily coordination of MC procurement activities;
2-Ensure that the procurement department supports the programs efficiently and compliantly.
3-Has a full understanding of MC procurement policies and formats. Provide training to staff on these policies;
4-Enforce proper use of procurement ceilings and approval procedures.
5-Ensure that Mercy Corps’ procurement activities are legal and moral.
6-Assist Program in regular procurement planning meetings.
7-Assists staff as needed on timely completion of purchase requests and other documentation;
8-Oversee the gathering of quotations and bids from the market for PR-s as – as per Mercy Corps standards and formats;
9-Interact with contractors, in coordination with the Program & Head of Operations;
10-Ensures that the required documentation of supplies and transactions are completed to MC standards.
11-Preparation of status reports on deliveries for Programme Managers and office Management and recipient of supplies. Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the MC procurement policy;
12-Regularly review purchase status and completed purchases reports using the Ongoing PR Master list and PR Master list.
13-Ensures that the procurement filing system is in place and in accordance with the Procurement filing procedures as outlined in the Procurement Manual.
14-Coordinate with the Warehouse on delivery of items including completion of Goods Received Notes, storage of items and transfer of items to field sites.
15-Coordinate with the Finance Department to ensure that payments to vendors are made on-time and without any unnecessary strain on the financial systems of MC
16-Maintain file on market prices for commonly-bought items.
17-Establish preferred supplier agreements for commonly used item
18-Ensure that procedures outlined in the Mercy Corps Asset Management Manual are implemented in Mercy Corps Offices.
19-Responsible for logging all new Mercy Corps assets in MC Gaza Office in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly updates asset register with changes and new acquisitions.
20-Responsible for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorized staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual;
21-Schedules and conducts physical count of assets on different locations, projects and sites;
22-Provides a regular physical count/check where all assets are located and their status confirmed; coordinate with the Administration for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices;
23-Update the electronic database monthly and provide an electronic copy to Head of Operations; A hard copy is printed, signed and filed in the assets folder;
24-Advises colleagues on guidelines of Mercy Corps asset and equipment use guidelines.
25-Ensure all lost, damage, sold, stolen (or other) items are properly recorded in with an approved Disposal of Assets form. Ensure any necessary, supplement documentation is completed;
26-Maintain inventories of all Mercy Corps premises (non-expendable properties) and conduct regular checks (quarterly).
27-Coordinate with the Logistic Officer to ensure that all vehicles are safe and road-worthy.
28-Ensure that all vehicles have proper on-board vehicle documentation.
29-Review and ensure a completed administrative vehicle files for each vehicle.
30-Review the monthly vehicle log-sheets and fuel consumption.
31-Ensure vehicles are assigned to meet programmatic and operational needs.
32-Oversee and ensure proper use of the vehicles.
33-Ensure cleaning of vehicles.
34-Daily coordination with the warehouse manager on the goods transportation and delivery.
35-Ensure the timely delivery of supplies to respective Projects with the coordination of warehouse manager and MC transport pool.
36-Updating Programme managers with the materials delivery to the assigned warehouses on regular basis
37-Ensure that the logistical staff are coordinating with the warehouse keepers on registering and recording all the received and transported materials to the projects sites warehouses.
38-The Procurement & Logistic Manager will conduct himself/herself both professionally and personally in such a manner as to bring credit to Mercy Corps and to not jeopardize its humanitarian mission.
39-Other duties as assigned.
SUPERVISORY RESPONSIBILITY:
Directly supervises the Procurement Officers and Logistic Officers
ACCOUNTABILITY
Accountable for following Mercy Corps Field Procurement Manual, the MC Code of conduct regarding procurement activities, MC Conflict of Interest policy, Assets Management Manual and Fleet Management Manuel.
REPORTS DIRECTLY TO: Head of Operations.
WORKS DIRECTLY WITH:
Co-ordinates with Mercy Corps program and operations staff
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:
-A BA/S or equivalent in Business Administration or relevant fields. An advanced degree is preferred.
-Four years of experience with international NGO in the field of supply and logistic. .
-Strong Organizational Skills
-Ability to interact effectively with international and national persons.
-Advanced computer skills in MS Office programs, particularly Excel
-Prior management experience and strong organizational skills
-Excellent oral and written English skills
SUCCESS FACTORS:
-Conscientious with an excellent sense of judgment
-Ability to work simultaneously on multiple tasks
-Willingness and ability to work effectively with a wide variety of people
-Ability to work as part of a team and coordinate with project personnel
-Good spoken and written English
-Computer literate and strong organizational skills.
Qualified persons are highly encouraged to apply.
Interested candidates are encouraged to submit a one page cover letter and their CV by e-mail to”
gaza-jobsps.mercycorps.org no later than Sunday, November 07, 2010.
Only short-listed candidates will be contacted.
Please indicate in the email subject; Procurement and Logistic Manager.
No application will be accepted if the email subject is not mentioned in the email subject line.
Please apply separate application for each position you are interested in.
ترجمة من الإنجليزية إلى العربية
العنوان : إدارة المشتريات واللوجستية
المكان : سنة واحدة مع إمكانية التمديد.
قسم : المشتريات واللوجستية
فيلق الرحمة هو مؤسسة غير ربحية وغير الحكومية والمنظمة الدولية الإنسانية والتنمية ، ومسجلة في الولايات المتحدة واسكتلندا ولها مكاتب في أكثر من 40 بلدا حول العالم ، بما في ذلك الضفة الغربية وقطاع غزة ، حيث نشطت المنظمة في تنفيذ برامج الإغاثة والتنمية لأكثر من عقد من الزمان. ميرسي كوربس 'في الضفة الغربية وقطاع غزة والموظفين ومقرها في القدس الشرقية والمكاتب في مدينة غزة التي تنفذ برامج في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية.
وتلتزم دائرة الشراء لتنفيذ والحفاظ على أعلى مستويات الكفاءة والنزاهة في شراء السلع والخدمات. الهدف الأسمى لجميع المشتريات نشاط فيلق الرحمة هو توفير الفوري والفعال للمواد والخدمات إلى السكان المستفيدين ميرسي كوربس 'طبقا لمواصفات المانحة.
المسؤوليات الرئيسية :
1 - اليومية تنسيق أنشطة الشراء مولودية ؛
2 - يكفل لإدارة المشتريات تدعم البرامج بكفاءة وبشكل طيع.
3 - لديها فهم كامل للسياسات المشتريات مولودية والأشكال. توفير التدريب للموظفين في هذه السياسات ؛
الاستخدام السليم لل4 - فرض سقوف المشتريات وإجراءات الموافقة.
5 - التأكد من أن أنشطة الشراء ميرسي كوربس 'والقانونية والأخلاقية.
6 - مساعدة البرنامج في عقد اجتماعات منتظمة للتخطيط الشراء.
7 - يساعد الموظفين حسب الحاجة على الانتهاء في الوقت المناسب من طلبات الشراء وغيرها من الوثائق ؛
8 - الإشراف على جمع الأسعار والعروض من السوق عن العلاقات العامة ، كما ق -- وفقا لمعايير منظمة ميرسي كوربس والأشكال ؛
9 - التفاعل مع المقاولين ، وذلك بالتنسيق مع برنامج ورئيس العمليات ؛
10 - يضمن أن يتم الانتهاء من الوثائق المطلوبة من اللوازم والمعاملات للمعايير مولودية.
11 - إعداد تقارير عن حالة التسليم لمديري البرامج وإدارة المكاتب والمستفيدة من اللوازم. مساعدة في حفظ ملفات المشتريات شامل على النحو المبين في سياسة المشتريات مولودية ؛
12 - بانتظام حالة شراء استعراض وشراء استكمال التقارير باستخدام قائمة الجارية ماجستير العلاقات العامة والعلاقات العامة القائمة الرئيسية.
13 - يضمن أن نظام الايداع في مكان الشراء وفقا للإجراءات تقديم المشتريات على النحو المبين في دليل المشتريات.
14 - التنسيق مع معرض في تسليم المواد بما في ذلك الانتهاء من السلع الواردة ملاحظات ، وتخزين المواد ونقل العناصر إلى المواقع الميدانية.
15 - التنسيق مع وزارة المالية لضمان أن تتم عمليات الدفع للبائعين في الوقت المحدد ودون أي توتر لا لزوم لها على النظم المالية للمولودية
16 - المحافظة على الملف على أسعار السوق للسلع عادة الشراء.
17 - إبرام اتفاقات المورد المفضل ليشيع استخدامها البند
18 - ضمان تنفيذ الإجراءات الواردة في دليل ميرسي كوربس إدارة الأصول في مكاتب فيلق الرحمة.
19 - المسؤولين عن تسجيل كل جديد في فيلق الرحمة الأصول مولودية مكتب غزة في سجل الأصول والتأكد من صحة الترميز ويتم وضع العلامات على كل بند. سجل التحديثات بانتظام الأصول مع التغييرات والمقتنيات الجديدة.
20 - المسؤولين عن التدقيق في / خارج معدات ميرسي كوربس المملوكة للموظفين أذن باستخدام معيار فيلق الرحمة الإجراءات والأشكال المبينة في دليل إدارة الأصول ؛
21 - الجداول وتجري العد الفعلي للأصول في مواقع مختلفة ، والمشاريع والمواقع ؛
22 - يقدم عدد العادية الجسدية / الاختيار التي توجد فيها جميع الموجودات ، وأكد وضعهم ، والتنسيق مع الإدارة لتتبع الأصول في المكاتب الأخرى لضمان المواقع ووضع الأصول التي انتقلت بين المكاتب ؛
23 - تحديث قاعدة البيانات الإلكترونية الشهرية وتوفير نسخة إلكترونية لرئيس العمليات ؛ تتم طباعة نسخة مطبوعة وموقعة ويودع في المجلد الأصول ؛
24 - تقديم المشورة بشأن المبادئ التوجيهية الزملاء من الأصول والمبادئ التوجيهية ميرسي كوربس استخدام المعدات.
25 - ضمان فقدت كل شيء ، الضرر ، وتباع ، وتسجل بشكل صحيح المسروقة (أو غيرها) مع العناصر الموجودة في التخلص من الأصول المعتمدة للشكل. ضمان اكتمال أي وثائق ضرورية ، الملحق ؛
26 - الحفاظ على مخزونات من جميع الأماكن ميرسي كوربس (خصائص غير المستهلكة) ، وإجراء عمليات تفتيش دورية (ربع سنوية).
27 - التنسيق مع موظف اللوجستية لضمان أن جميع المركبات آمنة وجديرة الطريق.
28 - التأكد من أن جميع المركبات والوثائق الصحيحة على متن سيارة.
29 - مراجعة وضمان استكمال ملفات مركبة الإدارية لكل مركبة.
30 - استعراض السيارات الشهرية ، صفائح وسجل استهلاك الوقود.
يتم تعيين 31 - تأكد من المركبات لتلبية الاحتياجات البرنامجية والتنفيذية.
32 - الإشراف وضمان الاستخدام السليم للمركبات.
33 - تأكد من تنظيف المركبات.
34 - اليومية بالتنسيق مع مدير مستودع على نقل البضائع وتسليمها.
35 - ضمان التسليم في الوقت المناسب لوازم للمشاريع ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة المخازن وتجمع مولودية النقل.
36 - تحديث مديري البرامج مع تسليم المواد الى المخازن المخصصة على أساس منتظم
37 - تأكد من أن الموظفين اللوجستي والتنسيق مع قوات حفظ مستودع على تسجيل وتسجيل جميع المواد الواردة ونقلها إلى مخازن مواقع المشاريع.
وسوف 38 - المشتريات وإدارة النقل والإمداد السلوك نفسه مهنيا وشخصيا بطريقة لتحقيق مثل الائتمان لفيلق الرحمة وعدم تعرضها للخطر مهمتها الإنسانية.
39 - اجبات أخرى يكلفه.
الإشرافية المسؤولية :
مباشرة بالإشراف على موظفي المشتريات وموظفي النقل والإمداد
المساءلة
للمساءلة عن التالي ميرسي كوربس الميدانية دليل المشتريات ، وقانون السلوك مولودية بشأن أنشطة الشراء ، مولودية تضارب مصالح السياسة ، وإدارة الأصول دليل الأسطول مانويل الإدارة.
تقاريرها مباشرة إلى : رئيس العمليات.
يعمل مباشرة مع :
تنسق مع برنامج منظمة ميرسي كوربس ، وموظفي العمليات
المعرفة والخبرة :
، على درجة البكالوريوس / أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة. ويفضل درجة متقدمة.
وأربع سنوات من الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية في مجال توريد والسوقي. .
المهارات التنظيمية قوي
، القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الأشخاص الدوليين والوطنيين.
مهارات الحاسوب المتقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس ، وخاصة إكسل
التجربة السابقة ، المهارات الإدارية والتنظيمية القوية
ممتاز ، مهارات اللغة الانجليزية الشفوية والكتابية
عوامل النجاح :
الضميري ، بشعور ممتاز للحكم
، القدرة على العمل في نفس الوقت على مهام متعددة
- الاستعداد والقدرة على العمل بفعالية مع طائفة واسعة من الناس
، القدرة على العمل كجزء من فريق العمل والتنسيق مع العاملين في المشروع
حسن الإنجليزية تحدثا وكتابة
القراءة والكتابة والحاسوب والمهارات التنظيمية القوية.
ويتم تشجيع الأشخاص المؤهلين لغاية تطبيق.
وتشجع المرشحين المهتمين إلى تقديم تغطية صفحة واحدة الرسالة والسيرة الذاتية عن طريق البريد الالكتروني الى "
غزة jobsps.mercycorps.org في موعد أقصاه الأحد 7 نوفمبر 2010.
وسيجري الاتصال بالمرشحين قصيرة فقط المدرجة.
يرجى الإشارة في موضوع البريد الإلكتروني ، إدارة المشتريات واللوجستية.
لن يتم قبول أي طلب إذا لم يرد ذكرها في موضوع البريد الإلكتروني في سطر الموضوع البريد الإلكتروني.
الرجاء تطبيق استمارة منفصلة لكل موقف كنت مهتما
البريد الالكتروني gaza-jobsps.mercycorps.org
Location: One Year with possibility of extension.
Department: Procurement and Logistic
Mercy Corps is a non-profit, non-governmental international humanitarian and development organization, registered in the United States and Scotland with offices in more than 40 countries around the world, including the West Bank and Gaza, where the organization has been active in implementing relief and development programs for over a decade. Mercy Corps ‘West Bank and Gaza’ has staff based in East Jerusalem and Gaza City offices that implement programs throughout the Palestinian territories.
The Procurement Department is committed to implementing and maintaining the highest standards of efficiency and integrity in the purchase of goods and services. The overriding objective for all Mercy Corps procurement activity is the prompt and effective provision of materials and services to Mercy Corps’ beneficiary populations in compliance with donor specifications.
Main Responsibilities:
1-Daily coordination of MC procurement activities;
2-Ensure that the procurement department supports the programs efficiently and compliantly.
3-Has a full understanding of MC procurement policies and formats. Provide training to staff on these policies;
4-Enforce proper use of procurement ceilings and approval procedures.
5-Ensure that Mercy Corps’ procurement activities are legal and moral.
6-Assist Program in regular procurement planning meetings.
7-Assists staff as needed on timely completion of purchase requests and other documentation;
8-Oversee the gathering of quotations and bids from the market for PR-s as – as per Mercy Corps standards and formats;
9-Interact with contractors, in coordination with the Program & Head of Operations;
10-Ensures that the required documentation of supplies and transactions are completed to MC standards.
11-Preparation of status reports on deliveries for Programme Managers and office Management and recipient of supplies. Assist in the maintenance of thorough procurement files as outlined in the MC procurement policy;
12-Regularly review purchase status and completed purchases reports using the Ongoing PR Master list and PR Master list.
13-Ensures that the procurement filing system is in place and in accordance with the Procurement filing procedures as outlined in the Procurement Manual.
14-Coordinate with the Warehouse on delivery of items including completion of Goods Received Notes, storage of items and transfer of items to field sites.
15-Coordinate with the Finance Department to ensure that payments to vendors are made on-time and without any unnecessary strain on the financial systems of MC
16-Maintain file on market prices for commonly-bought items.
17-Establish preferred supplier agreements for commonly used item
18-Ensure that procedures outlined in the Mercy Corps Asset Management Manual are implemented in Mercy Corps Offices.
19-Responsible for logging all new Mercy Corps assets in MC Gaza Office in the asset register and ensuring the appropriate coding and tags are placed on each item. Regularly updates asset register with changes and new acquisitions.
20-Responsible for checking in/out Mercy Corps owned equipment to authorized staff using the standard Mercy Corps procedures and forms outlined in the Asset Management Manual;
21-Schedules and conducts physical count of assets on different locations, projects and sites;
22-Provides a regular physical count/check where all assets are located and their status confirmed; coordinate with the Administration for tracking assets in other offices to ensure the locations and status of assets that have moved between offices;
23-Update the electronic database monthly and provide an electronic copy to Head of Operations; A hard copy is printed, signed and filed in the assets folder;
24-Advises colleagues on guidelines of Mercy Corps asset and equipment use guidelines.
25-Ensure all lost, damage, sold, stolen (or other) items are properly recorded in with an approved Disposal of Assets form. Ensure any necessary, supplement documentation is completed;
26-Maintain inventories of all Mercy Corps premises (non-expendable properties) and conduct regular checks (quarterly).
27-Coordinate with the Logistic Officer to ensure that all vehicles are safe and road-worthy.
28-Ensure that all vehicles have proper on-board vehicle documentation.
29-Review and ensure a completed administrative vehicle files for each vehicle.
30-Review the monthly vehicle log-sheets and fuel consumption.
31-Ensure vehicles are assigned to meet programmatic and operational needs.
32-Oversee and ensure proper use of the vehicles.
33-Ensure cleaning of vehicles.
34-Daily coordination with the warehouse manager on the goods transportation and delivery.
35-Ensure the timely delivery of supplies to respective Projects with the coordination of warehouse manager and MC transport pool.
36-Updating Programme managers with the materials delivery to the assigned warehouses on regular basis
37-Ensure that the logistical staff are coordinating with the warehouse keepers on registering and recording all the received and transported materials to the projects sites warehouses.
38-The Procurement & Logistic Manager will conduct himself/herself both professionally and personally in such a manner as to bring credit to Mercy Corps and to not jeopardize its humanitarian mission.
39-Other duties as assigned.
SUPERVISORY RESPONSIBILITY:
Directly supervises the Procurement Officers and Logistic Officers
ACCOUNTABILITY
Accountable for following Mercy Corps Field Procurement Manual, the MC Code of conduct regarding procurement activities, MC Conflict of Interest policy, Assets Management Manual and Fleet Management Manuel.
REPORTS DIRECTLY TO: Head of Operations.
WORKS DIRECTLY WITH:
Co-ordinates with Mercy Corps program and operations staff
KNOWLEDGE AND EXPERIENCE:
-A BA/S or equivalent in Business Administration or relevant fields. An advanced degree is preferred.
-Four years of experience with international NGO in the field of supply and logistic. .
-Strong Organizational Skills
-Ability to interact effectively with international and national persons.
-Advanced computer skills in MS Office programs, particularly Excel
-Prior management experience and strong organizational skills
-Excellent oral and written English skills
SUCCESS FACTORS:
-Conscientious with an excellent sense of judgment
-Ability to work simultaneously on multiple tasks
-Willingness and ability to work effectively with a wide variety of people
-Ability to work as part of a team and coordinate with project personnel
-Good spoken and written English
-Computer literate and strong organizational skills.
Qualified persons are highly encouraged to apply.
Interested candidates are encouraged to submit a one page cover letter and their CV by e-mail to”
gaza-jobsps.mercycorps.org no later than Sunday, November 07, 2010.
Only short-listed candidates will be contacted.
Please indicate in the email subject; Procurement and Logistic Manager.
No application will be accepted if the email subject is not mentioned in the email subject line.
Please apply separate application for each position you are interested in.
ترجمة من الإنجليزية إلى العربية
العنوان : إدارة المشتريات واللوجستية
المكان : سنة واحدة مع إمكانية التمديد.
قسم : المشتريات واللوجستية
فيلق الرحمة هو مؤسسة غير ربحية وغير الحكومية والمنظمة الدولية الإنسانية والتنمية ، ومسجلة في الولايات المتحدة واسكتلندا ولها مكاتب في أكثر من 40 بلدا حول العالم ، بما في ذلك الضفة الغربية وقطاع غزة ، حيث نشطت المنظمة في تنفيذ برامج الإغاثة والتنمية لأكثر من عقد من الزمان. ميرسي كوربس 'في الضفة الغربية وقطاع غزة والموظفين ومقرها في القدس الشرقية والمكاتب في مدينة غزة التي تنفذ برامج في جميع أنحاء الأراضي الفلسطينية.
وتلتزم دائرة الشراء لتنفيذ والحفاظ على أعلى مستويات الكفاءة والنزاهة في شراء السلع والخدمات. الهدف الأسمى لجميع المشتريات نشاط فيلق الرحمة هو توفير الفوري والفعال للمواد والخدمات إلى السكان المستفيدين ميرسي كوربس 'طبقا لمواصفات المانحة.
المسؤوليات الرئيسية :
1 - اليومية تنسيق أنشطة الشراء مولودية ؛
2 - يكفل لإدارة المشتريات تدعم البرامج بكفاءة وبشكل طيع.
3 - لديها فهم كامل للسياسات المشتريات مولودية والأشكال. توفير التدريب للموظفين في هذه السياسات ؛
الاستخدام السليم لل4 - فرض سقوف المشتريات وإجراءات الموافقة.
5 - التأكد من أن أنشطة الشراء ميرسي كوربس 'والقانونية والأخلاقية.
6 - مساعدة البرنامج في عقد اجتماعات منتظمة للتخطيط الشراء.
7 - يساعد الموظفين حسب الحاجة على الانتهاء في الوقت المناسب من طلبات الشراء وغيرها من الوثائق ؛
8 - الإشراف على جمع الأسعار والعروض من السوق عن العلاقات العامة ، كما ق -- وفقا لمعايير منظمة ميرسي كوربس والأشكال ؛
9 - التفاعل مع المقاولين ، وذلك بالتنسيق مع برنامج ورئيس العمليات ؛
10 - يضمن أن يتم الانتهاء من الوثائق المطلوبة من اللوازم والمعاملات للمعايير مولودية.
11 - إعداد تقارير عن حالة التسليم لمديري البرامج وإدارة المكاتب والمستفيدة من اللوازم. مساعدة في حفظ ملفات المشتريات شامل على النحو المبين في سياسة المشتريات مولودية ؛
12 - بانتظام حالة شراء استعراض وشراء استكمال التقارير باستخدام قائمة الجارية ماجستير العلاقات العامة والعلاقات العامة القائمة الرئيسية.
13 - يضمن أن نظام الايداع في مكان الشراء وفقا للإجراءات تقديم المشتريات على النحو المبين في دليل المشتريات.
14 - التنسيق مع معرض في تسليم المواد بما في ذلك الانتهاء من السلع الواردة ملاحظات ، وتخزين المواد ونقل العناصر إلى المواقع الميدانية.
15 - التنسيق مع وزارة المالية لضمان أن تتم عمليات الدفع للبائعين في الوقت المحدد ودون أي توتر لا لزوم لها على النظم المالية للمولودية
16 - المحافظة على الملف على أسعار السوق للسلع عادة الشراء.
17 - إبرام اتفاقات المورد المفضل ليشيع استخدامها البند
18 - ضمان تنفيذ الإجراءات الواردة في دليل ميرسي كوربس إدارة الأصول في مكاتب فيلق الرحمة.
19 - المسؤولين عن تسجيل كل جديد في فيلق الرحمة الأصول مولودية مكتب غزة في سجل الأصول والتأكد من صحة الترميز ويتم وضع العلامات على كل بند. سجل التحديثات بانتظام الأصول مع التغييرات والمقتنيات الجديدة.
20 - المسؤولين عن التدقيق في / خارج معدات ميرسي كوربس المملوكة للموظفين أذن باستخدام معيار فيلق الرحمة الإجراءات والأشكال المبينة في دليل إدارة الأصول ؛
21 - الجداول وتجري العد الفعلي للأصول في مواقع مختلفة ، والمشاريع والمواقع ؛
22 - يقدم عدد العادية الجسدية / الاختيار التي توجد فيها جميع الموجودات ، وأكد وضعهم ، والتنسيق مع الإدارة لتتبع الأصول في المكاتب الأخرى لضمان المواقع ووضع الأصول التي انتقلت بين المكاتب ؛
23 - تحديث قاعدة البيانات الإلكترونية الشهرية وتوفير نسخة إلكترونية لرئيس العمليات ؛ تتم طباعة نسخة مطبوعة وموقعة ويودع في المجلد الأصول ؛
24 - تقديم المشورة بشأن المبادئ التوجيهية الزملاء من الأصول والمبادئ التوجيهية ميرسي كوربس استخدام المعدات.
25 - ضمان فقدت كل شيء ، الضرر ، وتباع ، وتسجل بشكل صحيح المسروقة (أو غيرها) مع العناصر الموجودة في التخلص من الأصول المعتمدة للشكل. ضمان اكتمال أي وثائق ضرورية ، الملحق ؛
26 - الحفاظ على مخزونات من جميع الأماكن ميرسي كوربس (خصائص غير المستهلكة) ، وإجراء عمليات تفتيش دورية (ربع سنوية).
27 - التنسيق مع موظف اللوجستية لضمان أن جميع المركبات آمنة وجديرة الطريق.
28 - التأكد من أن جميع المركبات والوثائق الصحيحة على متن سيارة.
29 - مراجعة وضمان استكمال ملفات مركبة الإدارية لكل مركبة.
30 - استعراض السيارات الشهرية ، صفائح وسجل استهلاك الوقود.
يتم تعيين 31 - تأكد من المركبات لتلبية الاحتياجات البرنامجية والتنفيذية.
32 - الإشراف وضمان الاستخدام السليم للمركبات.
33 - تأكد من تنظيف المركبات.
34 - اليومية بالتنسيق مع مدير مستودع على نقل البضائع وتسليمها.
35 - ضمان التسليم في الوقت المناسب لوازم للمشاريع ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة المخازن وتجمع مولودية النقل.
36 - تحديث مديري البرامج مع تسليم المواد الى المخازن المخصصة على أساس منتظم
37 - تأكد من أن الموظفين اللوجستي والتنسيق مع قوات حفظ مستودع على تسجيل وتسجيل جميع المواد الواردة ونقلها إلى مخازن مواقع المشاريع.
وسوف 38 - المشتريات وإدارة النقل والإمداد السلوك نفسه مهنيا وشخصيا بطريقة لتحقيق مثل الائتمان لفيلق الرحمة وعدم تعرضها للخطر مهمتها الإنسانية.
39 - اجبات أخرى يكلفه.
الإشرافية المسؤولية :
مباشرة بالإشراف على موظفي المشتريات وموظفي النقل والإمداد
المساءلة
للمساءلة عن التالي ميرسي كوربس الميدانية دليل المشتريات ، وقانون السلوك مولودية بشأن أنشطة الشراء ، مولودية تضارب مصالح السياسة ، وإدارة الأصول دليل الأسطول مانويل الإدارة.
تقاريرها مباشرة إلى : رئيس العمليات.
يعمل مباشرة مع :
تنسق مع برنامج منظمة ميرسي كوربس ، وموظفي العمليات
المعرفة والخبرة :
، على درجة البكالوريوس / أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو المجالات ذات الصلة. ويفضل درجة متقدمة.
وأربع سنوات من الخبرة مع المنظمات غير الحكومية الدولية في مجال توريد والسوقي. .
المهارات التنظيمية قوي
، القدرة على التفاعل بشكل فعال مع الأشخاص الدوليين والوطنيين.
مهارات الحاسوب المتقدمة في برامج مايكروسوفت أوفيس ، وخاصة إكسل
التجربة السابقة ، المهارات الإدارية والتنظيمية القوية
ممتاز ، مهارات اللغة الانجليزية الشفوية والكتابية
عوامل النجاح :
الضميري ، بشعور ممتاز للحكم
، القدرة على العمل في نفس الوقت على مهام متعددة
- الاستعداد والقدرة على العمل بفعالية مع طائفة واسعة من الناس
، القدرة على العمل كجزء من فريق العمل والتنسيق مع العاملين في المشروع
حسن الإنجليزية تحدثا وكتابة
القراءة والكتابة والحاسوب والمهارات التنظيمية القوية.
ويتم تشجيع الأشخاص المؤهلين لغاية تطبيق.
وتشجع المرشحين المهتمين إلى تقديم تغطية صفحة واحدة الرسالة والسيرة الذاتية عن طريق البريد الالكتروني الى "
غزة jobsps.mercycorps.org في موعد أقصاه الأحد 7 نوفمبر 2010.
وسيجري الاتصال بالمرشحين قصيرة فقط المدرجة.
يرجى الإشارة في موضوع البريد الإلكتروني ، إدارة المشتريات واللوجستية.
لن يتم قبول أي طلب إذا لم يرد ذكرها في موضوع البريد الإلكتروني في سطر الموضوع البريد الإلكتروني.
الرجاء تطبيق استمارة منفصلة لكل موقف كنت مهتما
البريد الالكتروني gaza-jobsps.mercycorps.org
» السيرة الذاتية للشيخ ابراهيم محمد حسين العرجا
» مطلوب مدرس علوم
» عزاء واجب .. وفاة الحاجة / أمنة محمد العرجا ( أم عبد الرحيم )
» الشهيد تامر يونس العرجا
» لنرحب اجمل ترحيب بالاعضاء الجدد " حياهم الله "
» مادة اثرائية رياضيات للصفوف الرابع والخامس والسادس
» عزاء واجب .. وفاة الحاج / عبد الرحمن حماد العرجا (ابو عطية )
» الاحتلال الإسرائيلي يحرم الأسرى الفلسطينيين من المونديال
» لماذا نهى الرسول صلى الله عليه وسلم النوم على البطن؟
» التغذية المتنوعة للأم أفضل وسيلة لوقاية الطفل من الحساسية
» صلح عشائري بين عائلتي العرجا وأبو عيادة برفح
» برنامج رائع لصيانة وتنظيف وتسريع وتصليح الويندز مع الشرح
» لنرحب اجمل ترحيب بالاعضاء الجدد " حياهم الله " مجموعة ر قم "1"
» تهنئة للسيد\ طارق عبد المقصود العرجا بمناسبة المولودة الجديدة